Institución Universitaria Cesmag

Ingeniera de sistemas

Quintec – sede SENA Regional Nariño.

Encargada de mantenimiento (salas de cómputo)

Funciones: Inventario de equipos de mesa e instalación de programas preventivos.

Hotel Don Saul

Recepcionista

Funciones:  Recibir a los visitantes, registrarlos y guiarlos hacia las personas o destinos correspondientes.  Responder, filtrar y transferir llamadas o tomar mensajes.  Ocuparse de las solicitudes de información, respondiendo preguntas o resolviendo problemas, tanto de los visitantes como de los clientes.  Realizar reservas, tanto hoteleras como para sala de reuniones.  Recibir pagos y archivar los recibos.  Mantener limpia el área de recepción.  Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.  Manejo de sistema hotelero.

Tienda Bucanero

Auxiliar Administrativo (Secretaria de Gerencia)

Funciones:  Ser el primer punto de contacto con la gerente y a su vez el enlace con clientes y proveedores.  Interactuar con clientes y proveedores atendiendo sus consultas y necesidades.  Gestionar todas las llamadas.  Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.  Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memorandos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.  Redactar, revisar y distribuir correspondencia.  Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.  Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.  Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.  Coordinar y agendar reuniones, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.  Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina  Remplazo de materiales y equipos de oficina cuando sea necesario.  Manejo de equipos de oficina tales como calculadoras, fotocopiadoras, scanner, ordenadores personales.  Manejo de sistema de la empresa (Putty).  Realizar cálculos elementales.  Liquidar facturas correctamente.  Ingreso y egreso de mercancía en el sistema.  Realizar ofertas, bonificaciones, bloqueos e inventarios de la mercancía.  Realizar pagos correspondientes a proveedores tanto personalmente como en entidades bancarias.

John Restrepo A. y Cía. S.A.

Auxiliar de Control Documental

Funciones: • Administrar y organizar archivos de tal forma que sean de fácil acceso en cualquier momento. • Manejo del sistema de la empresa (Sap) • Liquidar facturas correctamente. • Ingreso y egreso de mercancía en el sistema. • Realizar ofertas, bonificaciones, bloqueos, devoluciones, facturación, anulación, apropiaciones, bloqueos, despachos e inventarios